英文契約書でサイン署名する時に分からないことってたくさんあります。
もちろんろーなじでサインしなければいけないことではなく、漢字で署名もできます、。
しかし、日本国内の契約書とはすこしk試合方法が異なるので戸惑います。
英文契約書では、主に以下の事項を記入します。
・署名(By)
・名前(Name)
・役職(Title)
・日付・ 場所(Date・Place)
ここではそれぞれ解説していきます。、
署名(By)
Byと表記されている欄には、自分の名前を手書きで記入するところです。
Byの別表示としてSigned byやSignatureと表記されているケースもあります。
署名は本人証明のために用いられるため言語指定はなく、漢字・英語どちらで記入しても問題ありません。
名前(Name)
Nameと表記されている欄には、自分の名前をローマ字で「名前・姓名」の順に記入します。
ただし、この場合は手書きで署名する必要はなく、パソコン記入やゴム印などでも問題ありません。
役職(Title)
Titleと表記されている欄には、自分の役職名を英語で記入します。
一般的に、代表取締役であればPresidentと記入すれば問題ありません。
最近では役職を指す用語は国毎に異なるため、なかにはCEOやManaging Directorと記入するケースもあります。
それ以外にもこんな用語もあります。
取締役会長 Chairperson / Chairman
理事長 Board Chairman
取締役副会長 Vice Chairperson
代表取締役 Representative Director
社長 President
副社長 Executive Vice President / Senior Vice President
専務取締役 Senior Managing Director / Executive Managing Director /
Senior Executive Director
常務取締役 Managing Director / Executive Director
取締役・役員 Director / Member of the Board
社外取締役 Outside Director
相談役（顧問） Senior Adviser / Executive Adviser
監査役 Auditor
執行役員 Corporate Officer / Executive Officer
参与 Counselor / Consultant
最高経営責任者 Chief Executive Officer / CEO
最高業務執行責任者 Chief Operating Officer / COO
最高財務責任者 Chief Financial Officer / CFO
最高法務責任者 Chief Judicial Officer / CJO
最高マーケティング責任者 Chief Marketing Officer / CMO
最高情報責任者 Chief Information Officer / CIO
最高技術責任者 Chief Technical Officer / Chief Technology Officer / CTO
支社長 General Manager / Vice President
支店長 Branch Chief / Branch Manager / Branch Office Manager /
Store Manager / Office Manager
工場長 Factory Director / Factory Manager / Plant Manager
契約にあたっては「署名者が契約締結にかかる権限を有しているか」という点が大きなポイントとなります。
ですのでそれほど役職名にはこだわる必要はありません。
日付・ 場所(Date・Place)
Dateと表記されている欄には、署名した年月日を記入します。
なお、アメリカ英語とイギリス英語では以下のように記入順が異なります。
記入前にどちらが適用されるのか確認しておくとよいでしょう。
・アメリカ英語（月/日/年）
例：2019年5月28日→May/28/2019
・イギリス英語（日/月/年）
例：2019年5月28日→28/May/2019)
契約書において、日付は契約期限の起算日などを示す重要な項目です。
誤解が生じないよう、数字のみで記入することは避け、上記のように英語名を交えて記入した方が良いでしょう。
場所(Place)
取引によっては場所の記入が求められるケースもあります。
署名欄にPlaceと表記されている場合は、署名した場所を「都市名・国名」の順に記入します。
例：東京で署名する場合 Tokyo, Japan
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